Podmienky používania

1. Prevádzkovateľ a vymedzenie pojmov

Prevádzkovateľom webovej aplikácie Tvorivá trieda (ďalej len „Aplikácia") je:

Indícia, n.o.
Sídlo: Rovniankova 1662/15, 851 02 Bratislava - Petržalka
IČO: 45736286
Email: indicia@indicia.sk
Telefón: +421 948 895 170
(ďalej len „Prevádzkovateľ")

„Používateľ" je každá fyzická osoba, ktorá pristupuje k Aplikácii na základe pozvánky od Prevádzkovateľa (študent, cvičný učiteľ alebo koordinátor programu).

„Program" je štipendijný program Tvorivá trieda prevádzkovaný Prevádzkovateľom.

2. Účel služby

Aplikácia slúži na digitálne spracovanie a sledovanie aktivít študentov v rámci Programu. Umožňuje:

• Nahrávanie fotografií papierových indexových knižiek a ich spracovanie pomocou AI/OCR (automatické rozpoznávanie textu)
• Evidenciu workshopov, konferencií, školení a pedagogickej praxe
• Sledovanie pokroku študentov smerom k splneniu podmienok štipendia
• Hodnotenie študentov cvičnými učiteľmi (textové alebo hlasové)
• Komunikáciu medzi študentmi, cvičnými učiteľmi a koordinátormi Programu

3. Registrácia a prístup

Prístup do Aplikácie je možný iba na základe pozvánky od koordinátora Programu. Voľná registrácia nie je možná. Používateľ je povinný:

• Poskytnúť pravdivé a aktuálne údaje
• Zabezpečiť dôvernosť svojho hesla a prístupových údajov — heslo nezdieľať s tretími osobami
• Bezodkladne informovať Prevádzkovateľa o akomkoľvek neoprávnenom použití svojho účtu
• Pred dokončením registrácie vyjadriť súhlas s týmito podmienkami a so zásadami ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo zrušiť účet vytvorený na základe nepravdivých údajov.

4. Povinnosti používateľa

Používateľ sa zaväzuje:

• Používať Aplikáciu výhradne na účely súvisiace s Programom
• Nenahrávať obsah, ktorý je nezákonný, urážlivý, klamlivý alebo porušuje práva tretích osôb
• Nepokúšať sa o neoprávnený prístup k údajom iných používateľov alebo k častiam systému, ku ktorým nemá oprávnenie
• Nenahrávať fotografie obsahujúce osobné údaje tretích osôb, ktoré nesúvisia s aktivitami v Programe (napr. doklady totožnosti, zdravotné záznamy)
• Nezasahovať do technického fungovania Aplikácie, nepokúšať sa o obchádzanie bezpečnostných opatrení
• Nepoužívať automatizované nástroje (boty, scrapers) na prístup k Aplikácii

5. Duševné vlastníctvo

Všetky práva duševného vlastníctva k Aplikácii (vrátane zdrojového kódu, dizajnu, grafiky, textov a databázovej štruktúry) patria Prevádzkovateľovi alebo jeho licenčným partnerom. Používateľ nemá právo kopírovať, modifikovať, distribuovať, spätne analyzovať ani vytvárať odvodené diela zo žiadnej časti Aplikácie bez predchádzajúceho písomného súhlasu.

Obsah vytvorený používateľom (fotografie indexov, hodnotenia, reflexie) zostáva duševným vlastníctvom používateľa. Používateľ má právo kedykoľvek exportovať svoje údaje prostredníctvom funkcie prenosu údajov.

6. Nahrávanie obsahu

Nahrávaním fotografií a iného obsahu do Aplikácie používateľ:

• Potvrdzuje, že má právo tento obsah nahrať a že obsah neporušuje práva tretích osôb
• Udeľuje Prevádzkovateľovi nevýhradnú, bezodplatnú licenciu na spracovanie obsahu za účelom poskytovania služby (OCR rozpoznávanie, archivácia, zobrazenie koordinátorom a učiteľom)
• Berie na vedomie, že nahrané fotografie budú odoslané na spracovanie technológiou AI/OCR externým poskytovateľom (OpenAI)

Fotografie sú uchovávané do konca aktuálneho akademického roka + 3 mesiace a následne automaticky vymazané. Používateľ môže kedykoľvek požiadať o predčasné vymazanie prostredníctvom žiadosti o vymazanie údajov.

7. Spracovanie AI/OCR

Aplikácia využíva umelú inteligenciu (AI) na rozpoznávanie ručne písaného textu z fotografií indexov. Používateľ berie na vedomie a súhlasí, že:

• AI rozpoznávanie nemusí byť 100% presné — výsledky môžu obsahovať chyby, najmä pri nečitateľnom písme alebo neštandardných formátoch
• Používateľ je povinný skontrolovať a potvrdiť výsledky OCR pred ich uložením do systému. Systém neukladá nepotvrdené výsledky automaticky.
• Fotografie sú odosielané externému poskytovateľovi AI služieb (OpenAI, LLC) na spracovanie v súlade so zásadami ochrany osobných údajov
• Systém nikdy automaticky nerozhoduje o pridelení štipendia — konečné rozhodnutie je vždy na koordinátorovi Programu
• Prevádzkovateľ nenesie zodpovednosť za chyby v OCR rozpoznávaní, pokiaľ používateľ nepotvrdené výsledky neoverí

8. Ochrana osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov Používateľa sa riadi Zásadami ochrany osobných údajov, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť týchto podmienok. Používateľ berie na vedomie najmä:

• Prevádzkovateľ je prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 nariadenia GDPR
• Používateľ má právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať v súlade s čl. 15–22 GDPR
• Obmedzenie zodpovednosti uvedené v časti 9 sa nevzťahuje na porušenie povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z GDPR a zákona č. 18/2018 Z.z.

Informácie o používaní cookies nájdete v zásadách používania cookies.

9. Obmedzenie zodpovednosti

Prevádzkovateľ:

• Nezaručuje nepretržitú dostupnosť Aplikácie — môže dôjsť k výpadkom z dôvodu údržby, aktualizácií alebo technických porúch
• Nenesie zodpovednosť za škody spôsobené nepresnosťami AI/OCR rozpoznávania, pokiaľ používateľ výsledky pred potvrdením riadne neskontroloval
• Nenesie zodpovednosť za stratu údajov v dôsledku vyššej moci, technických porúch na strane poskytovateľa hostingu alebo konania tretích osôb
• Vynakladá primerané úsilie na zabezpečenie bezpečnosti, dostupnosti a správneho fungovania Aplikácie

Výnimka: Obmedzenie zodpovednosti sa nevzťahuje na:

• Škody spôsobené úmyselným konaním alebo hrubou nedbanlivosťou Prevádzkovateľa
• Porušenie povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z nariadenia GDPR, zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a ďalších kogentných právnych noriem
• Škody na živote, zdraví alebo na súkromí dotknutých osôb

10. Zmeny podmienok

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť tieto podmienky. O zmenách budú používatelia informovaní:

• Emailom na registrovanú emailovú adresu
• Oznámením v Aplikácii pri najbližšom prihlásení

V prípade podstatných zmien (zmeny rozsahu spracúvania údajov, zmeny právneho základu, nové externé služby) bude Používateľ vyzvaný na vyjadrenie súhlasu s novými podmienkami. Pokračovaním v používaní Aplikácie po oznámení nepodstatných zmien používateľ vyjadruje súhlas s novými podmienkami.

11. Ukončenie používania

Ukončenie zo strany Prevádzkovateľa: Prevádzkovateľ môže pozastaviť alebo zrušiť prístup používateľa, ak:

• Používateľ podstatne porušuje tieto podmienky
• Používateľ ukončil účasť v Programe
• Je to nevyhnutné z bezpečnostných alebo právnych dôvodov

O pozastavení alebo zrušení prístupu bude Používateľ informovaný emailom.

Ukončenie zo strany Používateľa: Používateľ môže kedykoľvek:

• Požiadať o deaktiváciu účtu emailom na indicia@indicia.sk
• Požiadať o vymazanie všetkých údajov prostredníctvom žiadosti o vymazanie údajov v súlade s čl. 17 GDPR
• Exportovať svoje údaje pred ukončením prostredníctvom funkcie prenosu údajov v súlade s čl. 20 GDPR

Ukončenie používania nemá vplyv na práva a povinnosti, ktoré vznikli pred ukončením (napr. záväzky z programových pravidiel štipendia).

12. Rozhodné právo a riešenie sporov

Tieto podmienky sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky, a to najmä:

• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
• Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov
• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

Prípadné spory budú riešené prednostne mimosúdnou cestou. V prípade neúspechu mimosúdneho riešenia sú na riešenie sporov príslušné súdy Slovenskej republiky.

13. Záverečné ustanovenia

Ak sa akékoľvek ustanovenie týchto podmienok stane neplatným, nevymáhateľným alebo neúčinným, platnosť a účinnosť ostatných ustanovení tým nie je dotknutá. Neplatné ustanovenie bude nahradené ustanovením, ktoré sa svojím účelom a významom čo najviac priblíži pôvodnému ustanoveniu.

Tieto podmienky spolu so Zásadami ochrany osobných údajov a Zásadami používania cookies predstavujú úplnú dohodu medzi Používateľom a Prevádzkovateľom týkajúcu sa používania Aplikácie.

14. Kontakt

V prípade otázok nás kontaktujte:

Indícia, n.o.
Rovniankova 1662/15, 851 02 Bratislava - Petržalka
Email: indicia@indicia.sk
Telefón: +421 948 895 170